100% voorbereid op een tachograaf controle zonder al het (denk)werk!
Alle tachograaf analyse software vraagt veel kennis en tijd van de gebruiker. Onze Taakmanager neemt jou het moeilijke en tijdrovende werk uit handen.
Natuurlijk wil ik dat!
Alle tachograaf analyse software vraagt veel kennis en tijd van de gebruiker. Onze Taakmanager neemt jou het moeilijke en tijdrovende werk uit handen.
Natuurlijk wil ik dat!
Toch lijkt het wel alsof alle tachograaf software het doel heeft om ons aan het werk te zetten. Er wordt van je verwacht dat je alle tachograaf regels kent, overtredingen opspoort en hiervoor allemaal aparte rapporten maakt. En dan weet je nog steeds niet 100% zeker of je alles wel juist doet…
Je hebt tachograaf analyse software die je perfect inzicht geeft in de tachograaf data maar de manier waarop je ermee werkt kan veel efficiënter.
Er wordt van jou verwacht dat je een tachograaf deskundige bent. Software moet voor jou werken, niet andersom!
De nieuwe quota van IL&T is om jaarlijks 5% van de chauffeurs in Nederland te controleren. Een controle is daardoor onvermijdelijk. Als je op deze manier van werken doorgaat verspil je tijd en loop je onnodig risico’s op duizenden euro’s aan boetes.
Wanneer er fouten worden gemaakt of wanneer er data mist krijg jij een email dat er een taak klaar staat op het dashboard. De taak vertelt jou wat er mis ging en wat je moet doen om het op te lossen. Zonder zelf na te denken. Zonder een minuut tijd te verspillen. 100% compliant.
Wanneer jij actie moet ondernemen komt er een taak op het dashboard te staan. Elke taak laat zien wat er fout ging en welke actie is vereist. Je hoeft geen deskundige te zijn, de software vertelt precies wat er moet gebeuren.
Na het bekijken van de fouten maak je een afspraak met de chauffeur. Het doel van de afspraak is om de fouten te bespreken en dit vast te leggen. Geef de chauffeur inzicht en maak afspraken hoe je dit gaat verbeteren.
In de taak kan je direct een rapport met de fouten printen. Dit rapport gebruik je tijdens het gesprek met je chauffeur. Na uitleg van de fouten laat je het rapport ondertekenen en upload je het document in de software.
Noteer in de taak wat je hebt besproken met je chauffeur. Waarom ging het fout en wat gaan jullie doen om in de toekomst dezelfde fouten te voorkomen?
Wanneer je alle wettelijk vereist acties hebt voltooid kan je de taak aangeven als voltooid. Gefeliciteerd, je hebt aan je wettelijke verplichting voldaan. Binnen 1 scherm, in zo min mogelijk tijd, met de minste inspanning. 100% compliant.
De tachograaf taakmanager stelt je in staat om zonder training, dus met de minimale tachograaf kennis, boetes te voorkomen. Iedereen in de organisatie kan deze taken uitvoeren.
"Ik zag meteen een aantal functionaliteiten die mijn werk makkelijker gaan maken. Bijvoorbeeld automatisch rapporten verzenden per email."
"Ik ben met alles goed geholpen. Elke vraag die ik had heb ik antwoord op gekregen.
Ik raad het aan bij anderen"
Veel bedrijven blijven de software gebruiken van de tachograaf fabrikanten omdat ze de overtuiging hebben dat dit de beste keus is. Logische keus want ze maken immers ook de digitale tachograaf!
Het was misschien destijds de beste keus maar de markt staat niet stil. Ontwikkeling gaat door. Wat toen de beste keus was, blijkt later soms anders.
